测绘档案的正确方法

测绘档案的正确方法包括以下几个方面：

明确归档范围

收集有价值材料：测绘类档案成果内容多，包括踏勘报告、地理信息调查、设备检测结果、技术设计、技术总结、质量查验评分、成图等。这些内容作为成果类需要全部归档，而辅助及过程类如原始记录、计算资料、地形草图、搜集资料等可以根据重要程度选择性归档。测量采集数据可以保存在光盘等其他介质，并做好标识按照重要程度归档。

区分文件材料的价值：在明确归档范围的基础上，正确区分文件材料的价值，确保重要材料应归尽归，没有遗漏。

注重材料的联系和系统性

保持材料的完整性：测绘档案形成的材料往往是由一个测绘项目或科研项目产生的，这类文件材料具有系统性和关联性。应按照时间顺序和产生的先后进行排列组合，不可人为拆散组合，破坏其完整性和之间的有机联系。

项目涉及第三方的处理

提前布置归档要求：单位与第三方合作形成的科技文件材料，档案人员需事先做好归档要求的布置，确保合作过程中产生的所有文件材料都能按照要求归档。

及时归档和分类

及时归档：测绘成果及资料应及时归档，避免资料丢失或延误。

分类归档：所有归档资料都要用档案袋装封，并写上目录。按不同类别分别归档，便于管理和查找。

妥善保管档案

档案室安全管理：档案室属保密要害部位，非档案管理人员未经许可不得进入，更不得开启卷柜，翻阅档案。确保档案的安全性和保密性。

按年度装订装袋存放：对测绘资料档案要按年度装订装袋存放，并妥善保管，便于日后查找和使用。