测绘材料归档流程
测绘归档流程主要包括以下几个步骤:
原始资料归档
测绘单位需对测量过程中产生的所有原始测量资料进行整理和归档,确保其真实性和完整性。这些资料可能包括测量数据、图纸、报告、计算程序等。
工作各阶段的成果归档
测绘单位需要将各个工作阶段的成果按照规定的格式和标准进行整理和归档。这包括测量数据、图纸、报告、计算程序等,确保每个阶段的工作都有相应的记录和存档。
最终成果归档
测绘单位要将经过审核和验收的最终测绘成果归档,以备查证和备案。这是确保测绘成果质量的重要步骤,也是后续可能使用的关键依据。
确认签章流程
所有归档的资料需要经过技术和经营双方有权签字人的签字确认,完成归档手续。此外,还应建立台账,对所有原始资料、成果报告、图表等资料进行详细登记。
借阅和复制管理
因工作需求借阅或复制成果资料时,必须按规定办理手续,确保资料的安全和完整。借阅的资料必须在规定时间内归还。
这些步骤共同构成了测绘成果档案的归档与整理流程,旨在确保测绘成果的安全存储、有序管理和有效利用。