测绘项目归档要求有哪些
测绘项目归档规范主要包括以下几点:
归档时间
案形成单位应在项目完成后两个月内完成归档。
当年接收的档案必须当年完成归档工作。
归档内容
基础测绘数据成果应与文档材料一同归档。
归档的基础地理信息数据应为最终版本。如果后续有更新,应及时归档更新后的数据成果以替换原归档数据。
文档材料归档一份,数据成果复制品归档两份。
归档质量
测绘成果及资料档案必须齐全、完整,分类整理立卷,案卷标题简明确切,案卷质量符合国家有关规范、标准。
不得擅自改变档案分类、组卷、编号方法。
档案保管
档案室属保密要害部位,非档案管理人员未经许可不得进入。
档案必须登记,详细到文件级,尽量用数据库或电子表格进行登记。
数据载体每年轮流抽取不少于5%读取检查,发现问题及时更换载体或恢复抢救。
做好保密、防虫、防霉、防盗工作,定期检查档案保管状况,对破损、变质档案资料及时上报领导并提出处理意见。
档案利用与保护
利用者必须注意保护档案,不得拆散案卷,不得折叠文件,不得在文件上圈点、勾划或作其它标记,不得污染文件。未经许可,不得转借他人和随意复制、摘抄档案。
科技档案项目的腊底图、计算单、概、预、决算档案,概不外借。
归档流程
测绘成果档案按照工作流程的不同阶段进行归档,包括原始资料归档、工作各阶段的成果归档和最终成果归档。
档案整理工作包括文档分类、文件编号、文件索引和文件装订。
这些规范旨在确保测绘项目的档案能够完整、准确、安全地保存,并便于后续的查阅和利用。建议各测绘单位在执行归档工作时,严格按照这些规范进行操作,以确保档案的质量和安全性。