餐饮财务怎么做账
餐饮财务做账的基本步骤如下:
数据收集和分类
收集与企业运营相关的各类财务数据,包括收入数据(每日营业收入、预收款项等)、支出数据(采购支出、人工成本、经营费用、税费数据等)。
将数据按类别分类整理,便于后续的账务处理和分析。
编制会计凭证
根据收集到的原始数据,编制记账凭证,确保每一笔经济业务都有据可查。
收入类凭证:根据每日销售记录(如POS机数据)编制收入凭证。
成本类凭证:根据采购单、发票等记录成本费用。
人工类凭证:按工资表及社保记录编制人工费用凭证。
记录日常流水
每日营业结束后,通过POS机系统对账功能生成“营业日报表”。
汇总后按收入来源录入会计软件,确保流水清晰可查。
成本核算
餐饮行业成本核算重点在于“食材耗用”的核算,需根据实际情况确定核算方法,如实地盘存法。
月末将已经入库未付款餐料入账,并将月末厨房未使用的餐料冲减成本。
报表生成
根据账务处理结果,编制财务报表,包括利润表、资产负债表等。
对财务报表进行分析说明,为管理层提供决策依据。
具体做账流程
收集原始凭证
每天收集餐厅的收银系统数据,包括现金收款、银行卡收款、移动支付等交易记录。
对于外卖平台的收入,要从外卖平台获取结算单。
收集采购食材的发票、验收单、水电费缴费通知单、燃气费发票等支出凭证。
收集员工考勤记录和工资计算表。
编制会计凭证
根据原始凭证编制记账凭证,确保凭证齐全、账目无误。
收入类凭证:借:库存现金/银行存款 贷:主营业务收入 应交税费——应交增值税(销项税额)。
成本类凭证:借:原材料 管理费用——水电费 销售费用——宣传推广费 贷:银行存款/应付账款。
人工类凭证:借:管理费用——工资 管理费用——社保 贷:应付职工薪酬。
记录日常流水
通过POS机系统生成“营业日报表”,并录入会计软件。
成本核算
采用实地盘存法计算实际耗用食材,编制调拨单和餐料盘点表。
将月末未使用的餐料冲减成本,确保账目准确。
报表生成
编制利润表、资产负债表等财务报表,并进行分析说明。
注意事项
确保所有凭证齐全、账目无误,审核严格。
按时完成每月的计提、摊销、结转记账凭证。
定期进行银行对账,确保账实相符。
根据当地税法,及时缴纳税金,并做好相应的记账凭证。
通过以上步骤和流程,餐饮企业可以确保财务数据准确、完整,为企业的运营决策提供有力支持。