测绘资料如何保管

测绘资料的保管需要遵循一系列严格的规定和操作流程，以确保资料的安全性、完整性和可用性。以下是一些关键的保管措施：

测绘成果及资料档案必须按要求归档，确保资料齐全、完整，并按照分类整理立卷，案卷标题简明确切，符合国家有关规范及标准。

测绘成果及资料应根据国家要求制定归档范围及保管限期表。

永久、长期保存的资料档案禁止使用红墨水、纯兰墨水、圆珠笔、复写纸书写，只能用兰黑墨水、碳素墨水书写，以利长期保存。

所有档案必须登记，详细到文件级，尽量用数据库或电子表格进行登记。

档案室应属保密要害部位，非档案管理人员未经许可不得进入，更不得开启卷柜，翻阅档案。

档案库房应有专人负责，定期对档案进行检查，确保资料的完整性，并采取防火、防潮、防盗等安全措施。

档案室柜架排列符合要求，库房内应有足够的通道，每个柜架要有标志，便于调阅和紧急抢救档案。

数据载体每年轮流抽取不少于5%读取检查，发现问题及时更换载体或恢复抢救。