小区物业服务标准
小区物业服务标准通常包括以下几个方面:
综合服务
签订规范的物业服务合同,并在显著位置公示企业营业执照、资质证书、物业服务事项、服务标准、收费标准等相关信息。
合理配置岗位、人员以及相关设施、设备、工具。
项目负责人应经过系统的物业管理专业培训,并具有5年以上物业服务企业部门负责人或者同等岗位工作经历。
工作人员统一着装、佩带胸卡、仪表整洁、行为规范,管理人员、服务人员、操作人员分岗位着装。
设置服务接待中心,每日接待时间不少于10小时(含节假日),其他时间设置值班人员,公示24小时服务电话;受理咨询、投诉、报修等12小时内答复或者处置完成率100%,回访率100%,有完整的咨询、报修、投诉受理台账。
物业服务方案和各岗位工作标准等在相应场所公示;有具体的落实措施考核办法,有完整的培训体系,分岗位定期组织培训、考核。
每年至少1次采取入户走访、业主座谈会、电话沟通、问卷调查等形式的服务工作调查,综合覆盖率85%以上,形成记录并对存在的问题有整改措施。
管理服务区域内,有完善的标示系统。
每年至少公示2次物业服务收支情况。
根据业主需求,提供物业服务合同之外的特约服务和代办服务,收费合理。
运用信息化技术对物业竣工验收资料、业主资料、房屋档案、设备管理档案、收费管理、日常管理档案等进行管理。
每年至少2次开展社区文化活动;配合社区业主委员会开展各类宣传活动;重要节日有专题布置。
公共服务
接待人员佩戴统一标志,仪表端庄、大方,衣着整洁,表情自然和蔼、亲切;对业主(使用人)一视同仁;接待时主动、热情、规范;迎送接待业主(使用人)时,用语准确,称呼恰当,问候亲切,语气诚恳,耐心细致;使用文明用语,不应使用服务忌语。文明用语见附录A、服务忌语附录B。对业主(使用人)的报修与求助应耐心细致,对收费项目及时说明服务标准、服务方式、收费标准等事项,征求业主(使用人)的意见。
有完善的值班制度和交接班制度;工作有记录。
急修服务30分钟内到位,12小时内修复,若不能,要有紧急处理措施,并对业主(使用人)做出合理解释,做出限时承诺。小修原则上2日内修复,特殊情况必须做出说明和限时承诺。服务时限不得以节假日和休息时间顺延(居民预约、雨天筑漏可不受2日限制)。
房屋、共用设施设备维护与管理
每年年底或年初对房屋共用部位、设施设备、道路、绿地等进行全面检查1次,掌握房屋设施设备完损状况,对完损程度做出评价;每半年检查巡视1次房屋主体结构,发现质量问题及时向业主或业主委员会报告与建议;根据业主或业主委员会的委托,组织维修工作;在冬、雨季和天气异常时安排组织房屋设施巡视,对质量较差,易出问题的部位重点检查;每半年检查清除1次屋面、檐沟内落叶杂物树叶等,疏通雨水口、落水管等;每两日巡视1次小区楼房单元门、楼梯间通道部位以及其它共用部位的门窗、玻璃、路灯等;每年秋季对共用部位门窗做专项检修1次。
维修服务
维修项目主要分为安全性、功能性、美观性三类,具体划分参考《小区维修项目分类与管理办法》。对于特殊项目,需制定相应的维修方案和操作指南,并提供详细的记录和报告。
物业公司接受报修后,根据维修项目的紧急程度和优先级,安排相应的维修人员进行响应和勘察。维修人员应在合理的时间内到达现场,评估维修项目并制定维修计划。维修人员根据勘察的结果制定维修计划,并与物业公司确认修理时间和预算要求。维修人员按照维修计划进行实施,确保维修工作的质量和安全。维修人员应使用符合标准和规范的工具和材料,确保修理过程中不造成进一步的破坏。
分级服务
五星级:设置管理处,有专门的接待场所,办公设施及办公用品配置完备,有业主信息和办公管理系统;每天不少于8小时为业主或物业使用人进行业务接待,提供24小时热线电话服务。对业主或物业使用人的求助、咨询即时处理,投诉在6小时内答复;物业服务经理管理经验丰富,具有2年以上相应任职经历;可根据业主需求,提供特约服务和代办服务;节假日有专题布置,每年