如何在PDM reader中分享文档？

在当今信息化时代，PDM（Product Data Management，产品数据管理）已成为许多企业提高研发效率、降低成本、提高产品质量的重要工具。PDM reader作为PDM系统的重要组成部分，能够帮助用户方便地浏览、查阅和管理PDM系统中的文档。然而，如何高效地在PDM reader中分享文档，成为许多用户关心的问题。本文将为您详细介绍如何在PDM reader中分享文档的方法。

一、PDM reader简介

PDM reader是一款基于PDM系统的文档查看工具，主要用于浏览、查阅和管理PDM系统中的文档。它支持多种文件格式，如CAD图纸、Office文档、PDF文件等。PDM reader具有以下特点：

支持多种文件格式：PDM reader能够兼容多种文件格式，方便用户查看和管理各类文档。
实时更新：PDM reader能够实时反映PDM系统中的文档更新，确保用户查看的文档是最新的。
高效查阅：PDM reader提供多种查阅方式，如缩略图、列表、详细视图等，方便用户快速找到所需文档。
权限管理：PDM reader支持权限管理，确保文档的安全性。

二、在PDM reader中分享文档的方法

创建共享链接

（1）打开PDM reader，找到需要分享的文档。

（2）点击文档旁边的“分享”按钮，或右键点击文档，选择“分享”。

（3）在弹出的对话框中，选择“创建共享链接”。

（4）设置共享链接的权限，如查看、编辑等。

（5）点击“创建”按钮，即可生成共享链接。

（6）将生成的共享链接复制并粘贴到邮件、即时通讯工具等，供他人访问。

发送文档

（1）打开PDM reader，找到需要分享的文档。

（2）点击文档旁边的“发送”按钮，或右键点击文档，选择“发送”。

（3）在弹出的对话框中，选择发送方式，如邮件、短信等。

（4）填写收件人信息，并选择附件为需要分享的文档。

（5）点击“发送”按钮，即可将文档发送给他人。

创建文档库

（1）打开PDM reader，点击“文件”菜单，选择“新建”下的“文档库”。

（2）在弹出的对话框中，输入文档库名称，并设置文档库的权限。

（3）点击“确定”按钮，创建文档库。

（4）将需要分享的文档拖拽到文档库中。

（5）将文档库的链接发送给他人，他人即可访问文档库中的文档。

使用协同编辑工具

（1）打开PDM reader，找到需要分享的文档。

（2）点击文档旁边的“协同编辑”按钮，或右键点击文档，选择“协同编辑”。

（3）在弹出的对话框中，选择协同编辑工具，如Google Docs、Microsoft Office 365等。

（4）按照协同编辑工具的提示，邀请他人参与编辑。

（5）在协同编辑过程中，所有编辑操作都会实时反映在PDM reader中。

三、注意事项

确保PDM reader版本与PDM系统兼容。
设置合理的权限，确保文档的安全性。
选择合适的分享方式，如共享链接、发送文档等。
定期清理PDM reader中的缓存，提高查阅效率。

总之，在PDM reader中分享文档有多种方法，用户可以根据实际情况选择合适的方式。通过合理地分享文档，可以提高团队协作效率，促进企业信息化建设。