论文答辩秘书要干啥

毕业答辩秘书的主要职责包括：

与指导教师和学生沟通，确认答辩时间和地点，了解参加答辩的评委和听众情况。

掌握答辩所需的材料和设备是否齐全，并发送邀请函给评委和听众。

确保答辩按照预定流程进行，及时解决可能出现的技术问题或其他突发情况。

记录答辩过程中的重要信息，如答辩人的陈述、答辩委员会的问题和答辩人的回答等。

整理答辩记录，编写答辩报告，并将答辩结果通知相关人员。

协助答辩委员会完成评分和评审工作，处理答辩相关的文件归档和其他行政事务。

检查档案袋内材料是否齐全，如毕业论文、外文翻译、任务书、开题报告、中期检查报告等。

确保各个签字处是否完整，评分评语是否一致。

控制提问和讲述时间，简要记录答辩问题。

督促答辩委员打分，并在答辩情况表上签字。

协助完成论文评阅送审，填写答辩审批表，整理答辩材料，并发放答辩酬金。

录入答辩结果，并确保按照学校要求装档案并交给教学秘书。

答辩秘书的角色是确保答辩流程顺利进行，并协助处理答辩相关的行政和记录工作。需要注意的是，答辩秘书通常不会直接参与提问，但在答辩前或答辩后可能会协助处理与论文相关的问题。