行政日语工作做什么
行政日语的工作内容可以总结如下:
日常事务处理与进度跟进
负责部门的日常事务处理及工作进度的跟进与反馈。
管理办公室日常事务,包括文件资料整理、会议组织与记录、员工考勤及统计、礼品发放等。
文件与资料管理
负责文件、资料的日常归档整理管理。
完善和修订行政、后勤管理制度,规范公司行政事务性管理工作。
沟通与协调
协助领导做好各部门之间的沟通。
负责接待日本来访者和员工,办理签证及机票预订等手续。
配合业务部门,组织、协调公司重要会议和客户接待工作。
内部培训与活动组织
定期组织内部培训活动。
配合工厂生产、环保、安全等需求,持续对厂容厂貌进行管理和改善。
资产管理与安全管理
维护公司固定资产、车辆及物品的安全使用状态。
负责公司资产、档案、车辆、卫生、安全等工作的分配管理。
突发事件处理
处理各种突发事件。
及时响应并妥善处理各部门同事提出的各种问题和建议。
公共关系维护
配合实施与上级管理部门的公共关系维护。
其他任务
完成领导交办的其他临时性工作任务。
服从上级领导安排的其他工作任务。
个人素质与职业发展
保持个人职业形象良好,提高个人综合素质。
积极向同事学习并提高自我能力。
总的来说,行政日语的工作内容涵盖了日常事务处理、文件管理、沟通协调、内部培训、资产管理、突发事件处理、公共关系维护等多个方面,要求从业者具备良好的日语能力和行政事务处理能力。