行政日语工作做什么

行政日语的工作内容可以总结如下:

日常事务处理与进度跟进

负责部门的日常事务处理及工作进度的跟进与反馈。

管理办公室日常事务,包括文件资料整理、会议组织与记录、员工考勤及统计、礼品发放等。

文件与资料管理

负责文件、资料的日常归档整理管理。

完善和修订行政、后勤管理制度,规范公司行政事务性管理工作。

沟通与协调

协助领导做好各部门之间的沟通。

负责接待日本来访者和员工,办理签证及机票预订等手续。

配合业务部门,组织、协调公司重要会议和客户接待工作。

内部培训与活动组织

定期组织内部培训活动。

配合工厂生产、环保、安全等需求,持续对厂容厂貌进行管理和改善。

资产管理与安全管理

维护公司固定资产、车辆及物品的安全使用状态。

负责公司资产、档案、车辆、卫生、安全等工作的分配管理。

突发事件处理

处理各种突发事件。

及时响应并妥善处理各部门同事提出的各种问题和建议。

公共关系维护

配合实施与上级管理部门的公共关系维护。

其他任务

完成领导交办的其他临时性工作任务。

服从上级领导安排的其他工作任务。

个人素质与职业发展

保持个人职业形象良好,提高个人综合素质。

积极向同事学习并提高自我能力。

总的来说,行政日语的工作内容涵盖了日常事务处理、文件管理、沟通协调、内部培训、资产管理、突发事件处理、公共关系维护等多个方面,要求从业者具备良好的日语能力和行政事务处理能力。