测绘报告归档要求
测绘材料归档要求如下:
归档时间
案形成单位应在项目完成后两个月内完成归档。
当年接收的档案必须当年完成归档工作。
归档内容
基础测绘数据成果应与文档材料一同归档。
归档的基础地理信息数据应为最终版本。如果后续有更新,应及时归档更新后的数据成果以替换原归档的数据。
文档材料归档一份,数据成果复制品归档两份。
归档质量
归档文件材料必须齐全完整、准确,保持文件材料之间的有机联系,区分保存价值,分类管理、立卷。
案卷标题应简明确切,便于保管和利用。
案卷质量应符合国家有关规范、标准。
书写与格式
严禁用复写纸、铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水书写归档材料,必须用碳素或兰黑墨水书写。
档案保管
档案室属保密要害部位,非档案管理人员未经许可不得进入,更不得开启卷柜,翻阅档案。
档案应定期进行读取检查,发现问题及时更换载体或恢复抢救。
档案资料应按年度装订装袋存放,并妥善保管。
档案信息化管理
对归档的成果资料应做好完整的登记表登记,并录入计算机中以便查阅,同时对登记表进行统一管理保存。
档案移交与销毁
保存三年以上的工程类档案资料应移交综合管理部档案室统一保存,需要留存备用的可留复印件。
安全管理
测绘成果和资料档案应存放在具备防盗、防火、防潮、防光、防尘、防磁、防有害生物和污染等安全措施的库房中。
这些要求旨在确保测绘材料的完整性、准确性和安全性,以便于长期保存和高效利用。