实施ISO9001质量管理体系费用如何分摊?
随着市场竞争的日益激烈,企业对质量管理体系的需求越来越高。ISO9001质量管理体系作为国际标准,已经成为企业提高质量管理水平的重要手段。然而,实施ISO9001质量管理体系并非易事,需要投入一定的费用。那么,这些费用应该如何分摊呢?本文将对此进行详细分析。
一、ISO9001质量管理体系费用构成
- 体系建立费用
(1)培训费用:包括内部培训师费用、外部培训师费用、培训教材费用等。
(2)咨询费用:包括内部咨询费用、外部咨询费用。
(3)文件编制费用:包括文件编制软件费用、文件印刷费用等。
- 体系运行费用
(1)内部审核费用:包括内部审核员费用、审核工具费用等。
(2)外部审核费用:包括认证机构审核费用、认证标志费用等。
(3)持续改进费用:包括改进项目费用、培训费用等。
二、费用分摊原则
- 成本效益原则
在分摊费用时,应充分考虑成本效益,即分摊费用应与企业从ISO9001质量管理体系中获得的收益相匹配。
- 公平合理原则
分摊费用应遵循公平合理的原则,确保各部门、各岗位的利益得到均衡。
- 预算控制原则
分摊费用应在企业预算范围内进行,避免超出企业承受能力。
三、费用分摊方法
- 按部门分摊
根据各部门在ISO9001质量管理体系中的职责和贡献,按部门分摊费用。例如,研发部门、生产部门、质量部门等。
- 按岗位分摊
根据员工在ISO9001质量管理体系中的职责和贡献,按岗位分摊费用。例如,质量管理人员、内部审核员、员工培训等。
- 按业务量分摊
根据各部门、各岗位的业务量,按业务量分摊费用。例如,生产部门可根据生产量分摊费用,销售部门可根据销售额分摊费用。
- 按时间分摊
根据ISO9001质量管理体系实施的时间,按时间分摊费用。例如,按年度、季度或月份分摊费用。
四、具体案例分析
某企业实施ISO9001质量管理体系,涉及部门有研发部门、生产部门、质量部门等。以下为具体案例分析:
- 按部门分摊
(1)研发部门:负责体系文件编制、培训等,分摊费用为10万元。
(2)生产部门:负责体系运行、内部审核等,分摊费用为20万元。
(3)质量部门:负责体系维护、外部审核等,分摊费用为15万元。
总计:45万元。
- 按岗位分摊
(1)质量管理人员:负责体系文件编制、培训等,分摊费用为5万元。
(2)内部审核员:负责内部审核、外部审核等,分摊费用为8万元。
(3)员工培训:负责员工培训,分摊费用为7万元。
总计:20万元。
- 按业务量分摊
(1)生产部门:根据生产量分摊费用,每生产1万元产品分摊1元,共计20万元。
(2)销售部门:根据销售额分摊费用,每销售1万元产品分摊0.5元,共计15万元。
总计:35万元。
- 按时间分摊
(1)年度分摊:将45万元平均分摊到12个月,每月分摊3.75万元。
(2)季度分摊:将45万元平均分摊到4个季度,每个季度分摊11.25万元。
(3)月份分摊:将45万元平均分摊到12个月,每月分摊3.75万元。
综上所述,企业应根据自身实际情况,结合成本效益、公平合理、预算控制等原则,选择合适的费用分摊方法。通过合理分摊费用,有助于企业更好地实施ISO9001质量管理体系,提高质量管理水平,从而提升企业竞争力。
猜你喜欢:企业级项目管理