如何编写测绘规范书信

编写测绘规范书信时，应当注意以下几点：

遵循法律法规：

测绘行政执法文书的内容应当符合有关法律、法规和规章的规定，确保格式统一、内容完整、表述清楚、用语规范。

格式要求：

文书应按照规定的格式制作，使用蓝黑色或黑色笔逐项填写，不得遗漏和随意修改。字迹要求清楚、文面整洁。无需填写的部分，应当用斜线划去。

数字使用：

文书中数字填写，除编号、数量等必须使用阿拉伯数字外，其他应当使用汉字。

案号编注：

编注案号格式为“行政区划简称+测执+年份+序号”。例如，江苏省测绘局制作的文书，案号可编写为“（苏）测执〔2009〕1”。

笔录要求：

询问（调查）笔录、现场检查（勘验）笔录、行政处罚听证笔录等文书，应当场交当事人阅读，并由当事人在笔录上注明“以上笔录属实”，并逐页签名确认。当事人拒绝签字或拒不到场的，执法人员应当在笔录中注明，并由在场的其他人员签字。记录有遗漏的，可以补充和修改，当事人和执法人员应当共同签字或盖章。

附加记录：

执法文书首页纸不够记录时，可以附纸记录，并注明“第几页共几页”页码，由相关人员签字并注明日期。

印章使用：

需要交付的外部文书，应当与送达回证同时使用。测绘行政执法文书中注明加盖行政机关印章的地方必须加盖印章，加盖印章应当清晰端正。

以上是编写测绘规范书信的一些基本要求，希望对你有所帮助。如果有更多具体问题或需要更详细的指导，建议咨询专业的测绘行政执法人员或相关部门。